Работа с базами данных (БД). Сводные таблицы.

Лабораторная работа № 14

Работа с базами данных (БД). Сводные таблицы.

Задание 1. Выполните задание, используя следующие возможности работы с БД:

а) для сортировки строк необходимо выделить таблицу, выбрать пункт меню Данные-Сортировка, выбрать имя столбца (по которому производится сортировка) и способ сортировки (по возрастанию, по убыванию);

б) для создания формы выбрать пункт меню Данные-Форма.

Требования к выполнению задания.

На 1-ом рабочем листе (назвать его «Поставщики») создать таблицу и выполнить следующие действия с БД:

1) Отсортировать строки по убыванию поставщиков;

2) Составить форму для редактирования и ввода поставщиков.

Текст задания.

Задание 2. Выполните задание, используя следующие возможности работы с БД:

а) для сортировки по двум ключам выделить таблицу, выбрать пункт меню Данные-Сортировка, выбрать имя столбца (по которому производится первая сортировка) и способ сортировки (по возрастанию, по убыванию); далее в строке «Затем по» выбрать имя столбца (по которому производится вторая сортировка) и способ сортировки;

б) для выбора данных по условию использовать возможности работы с фильтром. Для этого выделить таблицу, выбрать пункт меню Данные-Фильтр-Автофильтр, далее нажать кнопку у имени нужного столбца (по которому необходимо задать условие), выбрать пункт «Условие» и ввести необходимое условие. Для проверки условий в текстовых полях (например, «Модель») выбирается слово «равно» и вводится выражение со знаком шаблона «*» (например, 2*). Остальные условия задаются аналогично;

в) для создания расширенного фильтра сначала задается область критерия в свободно месте, состоящая:

1-ая строка - заголовки столбцов (совпадающие с именами столбцов таблицы или новые для создания вычисляемых полей);

2-ая и последующие строки – условия отбора в этих столбцах. Условия, находящиеся в одной строке, связываются логической связкой «И»; условия, находящиеся в разных строках, связываются логической связкой «ИЛИ».

Для создания условия со средней ценой назвать столбец «Средняя цена» и использовать выражение: =С2C$14).

Требования к выполнению задания.

На 2-ом рабочем листе (назвать его «Комплектующие») создать таблицу и выполнить следующие действия:

1) Отсортировать строки по столбцу «Процессор» по возрастанию, затем по столбцу «Модель» по убыванию;

2) Скопировать таблицу на 3-ий рабочий лист (назвать его «Цена»), вывести те записи, у которых цена меньше 100 у.е. и гарантия больше или равна 24;

3) Скопировать таблицу с листа «Комплектующие» на 4-ый рабочий лист (назвать его «Частота процессора»), вывести те записи, у которых частота процессора больше или равна 2 GHz;

4) Скопировать таблицу с листа «Комплектующие» на 5-ый рабочий лист (назвать его «Средняя цена»), с помощью расширенного фильтра вывести те записи, у которых цена меньше средней цены по всем моделям.

Текст задания.

Задание 3. Для создания сводной таблицы выделить таблицу, выбрать пункт меню Данные-Сводная таблица-Далее-Далее-Макет, перенести имена полей в соответствующие области (для заголовков строк в ячейку «Строка», для заголовков столбцов в ячейку «Столбец», для данных в ячейку «Данные»). Для выбора итоговой функции дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке в ячейке «Данные» и выбрать нужную функцию.

Требования к выполнению задания.

На 6-ом рабочем листе (назвать его «Продажи») создайте таблицу и выполните следующие действия:

1) Заполнить таблицу 10-ю покупателями, копируя данные с первых двух листов, и выполнить вычисления в последнем столбце: «Цена за все» = «Цена» * «Кол-во штук».

2) Создать сводную таблицу: «Заголовки строк» – «Дата»; «Заголовки столбцов» – «Процессор»; «Данные» – Количество по полю «Модель».

3) Создать сводную таблицу: «Заголовки строк» – «Наименование поставщика»; «Заголовки столбцов» – «Процессор»; «Данные» – Сумма по полю «Цена за все», Среднее по полю «Цена за все», Минимум по полю «Цена за все», Максимум по полю «Цена за все».

Текст задания.