Технология обработки текстовой информации

Технология обработки текстовой информации

Технология обработки текстовой информации

• Создание и редактирование документов

• Форматы текстовых файлов

• Форматирование документа

• Гипертекст

• Компьютерные словари и системы машинного перевода текстов

• Системы оптического распознания документов

Создание и редактирование документов

Для обработки текстовой информации на компьютере используют приложения общего назначения –

текстовые редакторы ,

которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать текст

Текстовые

редакторы

Простые

текстовые

редакторы:

простейшее

форматирование

шрифта

( Windows Блокнот)

Текстовые

процессоры:

вставка списков

и таблиц, проверка

орфографии и т.д.

( Microsoft Word и

StarOffice Writer )

Настольные

издательские

системы:

подготовка к изданию

журналов и газет

( Adobe PageMaker)

Создание документа

• Создание документа начинается

с выбора шаблона.

• Для создания документов со сложной структурой используют Мастера
• В процессе создания документа в текстовом редакторе пользователь

вводит символы с клавиатуры

Редактирование документа

Редактирование документа производится путём копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста.

Чтобы заменить одно многократно встречающееся слово на другое:

[ Правка – Заменить ]

Вставка объектов в документ

Механизм встраивания

и внедрения объектов

( OLE – Object Linking Embedding ) позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое

[ Вставка – Объект ]

Проверка орфографии и синтаксиса

Для проверки орфографии и синтаксиса используются специальные программные модули, которые включаются в состав текстовых процессоров и редакционно-издательских систем.

Наиболее часто встречающиеся опечатки исправляет функция Автозамена

Форматы текстовых файлов

Формат файла определяет способ хранения текста в файле

Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используют

программы - конверторы

Форматы

текстовых

файлов

Универсальные

Оригинальные

(могут быть

прочитаны

большинством

редакторов)

(используются

отдельными

текстовыми

редакторами)

Наиболее распространенные

форматы текстовых файлов

Только текст ( Text Only ) ( TXT )

Текст в формате RTF

(Rich Text Format)

Документ Word ( DOC )

Works 4 .0 для Windows ( WPS )

HTML -документ ( HTM, HTML )

Сохранение и открытие документа в определенном формате

• Ввести команду [ Файл – Сохранить как ]
• Присвоить документу имя
• Выбрать в перечне требуемый формат

Выбор

параметров

страницы

Форматирование

символов

Форматирование

абзацев

Форматирование

документа

Таблицы

Списки

Выбор параметров страницы

• Существуют две возможные ориентации страницы: книжная и альбомная
• На странице можно устанавливать требуемые размеры полей, использовать колонтитулы [ Файл – Параметры страницы ]
• Страницы документа требуется нумеровать

[ Вставка - Номера страниц ]

Форматирование абзацев

В компьютерных документах абзац – любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием {Enter} .

Выравнивание абзацев

Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев:

• По левому краю – левый край ровный, а правый рваный.

• По центру – оба края имеют неровные очертания, однако каждая строка абзаца симметрична относительно середины.

• По правому краю – правый край ровный, а левый рваный.

• По ширине – оба края ровные, то есть располагаются точно по границам страницы. В этом случае последняя строка абзаца ведет себя как при левостороннем выравнивании.

Отступы и интервалы

Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы.

Для выравнивания абзаца ввести команду [ Формат – Абзац ]

Списки

Списки применяются для размещения в документе различных перечней. Существуют списки различных типов:

• Нумерованные списки , когда элементы списка сопровождаются арабскими или римскими числами и буквами;
• Маркированные списки , когда элементы списка отмечаются с помощью специальных символов-маркеров.

Возможно создание и вложенных списков, причем вкладываемый список может по своему типу отличаться от основного. Ввести команду [ Формат-Список ] и на диалоговой панели Списки на вкладке Многоуровневый выбрать требуемый тип многоуровневого списка.

Таблицы

Таблица – объект, состоящий из строк и столбцов, на пересечении

которых образуются ячейки. С помощью таблиц можно

форматировать документы. При размещении в таблице чисел

можно производить над ними вычисления.

Преобразовать имеющийся текст в таблицу

можно с помощью команды

[ Таблица - Преобразовать в таблицу ]

Вставить документ в таблицу:

[ Таблица – Вставить в таблицу ]

Автоматически отформатировать внешний вид таблицы:

[ Таблица – Автоформат ]

Форматирование таблицы вручную:

[ Формат – Границы и заливка ]

Задать точную ширину столбца:

[ Таблица – Высота и ширина ячейки ]

Форматирование символов

Символы являются теми основными объектами, из которых состоит документ.

Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы.

Символы можно форматировать.

Основные свойства символов:

шрифт, размер, начертание и цвет.

Гипертекст

Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок ( гиперссылок ).

Гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки.

Указатель ссылки – объект, который визуально выделяется в документе.

Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка.

Для создания гиперссылки:

ввести команду [ Вставка-Гиперссылка ] .

Компьютерные словари и системы машинного перевода текстов

Компьютерные словари могут содержать переводы сотен тысяч слов и словосочетаний, а также предоставляют пользователю дополнительные возможности:

• словари могут являться многоязычными
• словари могут кроме основного словаря общеупотребительных слов содержать десятки специализированных словарей по областям знаний
• словари обеспечивают быстрый поиск словарных статей
• словари могут являться мультимедийными.

Среди российских словарей следует выделить словарь Lingvo , который содержит более 1,2 миллиона слов и словосочетаний, систему электронных словарей «Контекст» и словарь «Мультилекс».

Системы машинного перевода

Системы машинного перевода осуществляют перевод текстов, основываясь на формальном «знании» языка и использовании словарей.

Лучшими среди российских систем машинного перевода считаются

PROMT и «Сократ» .

Системы оптического

распознавания документов

Системы оптического

распознавания

символов ( FineReader, CuneiForm )

Системы оптического

распознавания форм

Системы распознавания

рукописного текста

( продукты фирмы Apple )

Спасибо за внимание!