![ГАПОУ КО «Калужский колледж экономики и технологий» Планирование рабочего дня секретаря Выполнила студентка Группы Д-21 Шадрина Екатерина Калуга, 2020](http://fsd.compedu.ru/html/2020/01/19/i_5e2463fd07ef9/img_phpUoOLO5_Planirovanie-rab-dnya-sekretarya-SHadrina_0.jpg)
ГАПОУ КО «Калужский колледж экономики и технологий»
Планирование рабочего дня секретаря
Выполнила студентка
Группы Д-21
Шадрина Екатерина
Калуга, 2020
![](http://fsd.compedu.ru/html/2020/01/19/i_5e2463fd07ef9/img_phpUoOLO5_Planirovanie-rab-dnya-sekretarya-SHadrina_1.jpg)
![План - это заранее намеченная система мероприятий, предусматривающая порядок, последовательность и сроки выполнения работ](http://fsd.compedu.ru/html/2020/01/19/i_5e2463fd07ef9/img_phpUoOLO5_Planirovanie-rab-dnya-sekretarya-SHadrina_2.jpg)
План
- это заранее намеченная система мероприятий, предусматривающая порядок, последовательность и сроки выполнения работ
![Правильное планирование рабочего дня](http://fsd.compedu.ru/html/2020/01/19/i_5e2463fd07ef9/img_phpUoOLO5_Planirovanie-rab-dnya-sekretarya-SHadrina_3.jpg)
Правильное планирование рабочего дня
- позволит сэкономить огромное количество драгоценных часов;
- ничего не забыть выполнить;
- уменьшит количество стрессов в работе и повысит эффективность работы
![При составлении плана рабочего дня необходимо учитывать некоторые особенности :](http://fsd.compedu.ru/html/2020/01/19/i_5e2463fd07ef9/img_phpUoOLO5_Planirovanie-rab-dnya-sekretarya-SHadrina_4.jpg)
При составлении плана рабочего дня необходимо учитывать некоторые особенности :
- наиболее благоприятное время для выполнения особо важных дел - с 10 до 12 часов - затем следует некоторый спад активности - во второй половине дня
- работоспособность наиболее
- высока с 14 до 17 часов
![Порядок выполнения дел секретарем Срочные и важные Несрочные и важные Срочные и неважные Текущие дела](http://fsd.compedu.ru/html/2020/01/19/i_5e2463fd07ef9/img_phpUoOLO5_Planirovanie-rab-dnya-sekretarya-SHadrina_5.jpg)
Порядок выполнения дел секретарем
Срочные и важные
Несрочные и важные
Срочные и неважные
Текущие дела
![1 Начало рабочего дня Первая половина рабочего дн я Начало рабочего дня Первая половина рабочего дн я 2 Вторая половина рабочего дня Вторая половина рабочего дня 3 Конец рабочего дня Конец рабочего дня Схема рабочего дня](http://fsd.compedu.ru/html/2020/01/19/i_5e2463fd07ef9/img_phpUoOLO5_Planirovanie-rab-dnya-sekretarya-SHadrina_6.jpg)
1
- Начало рабочего дня Первая половина рабочего дн я
- Начало рабочего дня
- Первая половина рабочего дн я
2
- Вторая половина рабочего дня
- Вторая половина рабочего дня
3
- Конец рабочего дня
- Конец рабочего дня
Схема рабочего дня
![Начало рабочего дня](http://fsd.compedu.ru/html/2020/01/19/i_5e2463fd07ef9/img_phpUoOLO5_Planirovanie-rab-dnya-sekretarya-SHadrina_7.jpg)
Начало рабочего дня
- прийти на работу не менее чем за 15-20 минут до начала;
- проверить состояние своего рабочего места и руководителя;
- уточнить дату на календарях, время на часах;
- просмотреть входящую корреспонденцию
![Первая половина дня](http://fsd.compedu.ru/html/2020/01/19/i_5e2463fd07ef9/img_phpUoOLO5_Planirovanie-rab-dnya-sekretarya-SHadrina_8.jpg)
Первая половина дня
- Подбор в соответствии с планом нужных документов и дел.
- Доложить руководителю о полученной корреспонденции.
- Подшивка исполненных документов в дела
![Вторая половина дня](http://fsd.compedu.ru/html/2020/01/19/i_5e2463fd07ef9/img_phpUoOLO5_Planirovanie-rab-dnya-sekretarya-SHadrina_9.jpg)
Вторая половина дня
- Организация приема посетителей;
- Телефонное обслуживание руководителя.
- Сбор и подготовка для подписи исполненных документов.
- Уведомление руководителя об исполненных документах.
- Составление и оформление служебной документации.
![](http://fsd.compedu.ru/html/2020/01/19/i_5e2463fd07ef9/img_phpUoOLO5_Planirovanie-rab-dnya-sekretarya-SHadrina_10.jpg)
![Конец рабочего дня](http://fsd.compedu.ru/html/2020/01/19/i_5e2463fd07ef9/img_phpUoOLO5_Planirovanie-rab-dnya-sekretarya-SHadrina_11.jpg)
Конец рабочего дня
- Просмотр своего ежедневника и информирование соответствующих отделов о необходимости подготовки к проведению определенных мероприятий (прием делегации, подготовка к совещанию, заказ гостиницы и т.п.).
- Вечерний доклад руководителю.
- Привести в порядок своё рабочее место.
- Проверить выключили вы организационную технику и свет.
![Рабочий день секретаря любой организации весьма насыщен и зависит от плана работы руководителя Секретарю постоянно приходится параллельно выполнять несколько поручений](http://fsd.compedu.ru/html/2020/01/19/i_5e2463fd07ef9/img_phpUoOLO5_Planirovanie-rab-dnya-sekretarya-SHadrina_12.jpg)
Рабочий день секретаря любой организации весьма насыщен и зависит от плана работы руководителя Секретарю постоянно приходится параллельно выполнять несколько поручений
![Правила планирования могут быть полезными не только секретарю, но и любому человеку, обеспокоенному нехваткой времени на работе](http://fsd.compedu.ru/html/2020/01/19/i_5e2463fd07ef9/img_phpUoOLO5_Planirovanie-rab-dnya-sekretarya-SHadrina_13.jpg)
Правила планирования могут быть полезными не только секретарю, но и любому человеку, обеспокоенному нехваткой времени на работе