План написания письма включает следующее:
Приветствие. В дружеских письмах можно использовать «Dear + имя» или «Hello + имя». В официальном письме используется «Dear», но при этом собеседника называют не по имени, а по фамилии. Если фамилия адресата неизвестна, то пишут «Dear Sir / Madam».
Вводное предложение. В дружеских письмах обычно пишется что-либо отсылающее к предыдущей переписке («I haven't written to you for ages», «thanks for the letter» ). В официальных излагается цель письма («I'm writing to inform / request information / inquire about…»).
Основная смысловая часть. В ней можно ответить на заданные ранее вопросы, рассказать важные факты (новости, события), задать вопросы собеседнику или попросить дать совет.
Предложение о ожиданиях. Нужно дать читателю понять, каких действий вы от него ожидаете. Например, от друга чаще всего ожидают продолжения переписки и поэтому пишут что-то вроде «Hope to hear from you soon» или «Write back to me when you can».
Закрывающее предложение. В дружеском письме это может быть «All the best», «Take care» и так далее. В официальном пишется или «Yours faithfully», если адресат вам незнаком, или «Yours sincerely», если знаком.
Подпись. В случае с дружеским письмом, подписью является имя, в официальном письме — имя и фамилия.
